Zapisnik sa 4. sjednice NK HRRS-a
i Komisije za obradu podataka HRRS-a
održanog u Zagrebu 07.09.2008. u 9,00 sati.

Sjednici prisustvuju: Krešimir Bosnar, Tihomir Dorić, Igor Sladović,Sandra Miletić, Tomislav Odžić i Snježana Torjanac

Dnevni red:

1. Prezentacija učinjenih promjena od strane Komisije za obradu podataka (KOP)
2. Prijedlozi
3. Razno
- natjecateljske knjižice
- rang lista
- promjene natjecateljskih kategorija po godištima na kraju godine
- provjera ispravnosti registracije starih natjecatelja
- bar-kod čitač

1. Prezentacija KOP-a:

Ugrađena je provjera godišta natjecatelja po kategorijama. To znači da natjecatelj može biti prijavljen samo u kategoriju koja odgovara njegovom godištu.

Način prijave novog natjecatelja:

• klub ispunjava podatke u bazi
• klub dostavlja propisane obrasce i dokumente o natjecatelju tajniku
• tajnik verificira točnost podataka prema dostavljenoj dokumentaciji
• tajničkom verifikacijom natjecatelj postaje aktivan u bazi podataka.

Sve prezentirano je funkcionalno i biti će svima dostupno kada to NK odobri.

2. Prijedlozi

Nakon održane prezentacije tokom rasprave utvrđeno je da još treba riješiti i slijedeće:

• ubaciti u popis kategorija ženske formacije
• Dodati kućicu liječničkog pregleda. Time bi se trenerima omogućila lakša kontrola natjecatelja kojima je izašao rok važenja liječničke potvrde. Klub ima šifru pod kojom unosi podatke o valjanosti liječničkog pregleda i time odgovara za točnost podataka. NK će na samim natjecanjima provoditi kontrolu valjanosti liječničkog pregleda nasumičnim odabirom natjecateljskih knjižica.
• Dodati kućicu pripadnosti plesača klubu zbog lakšeg snalaženja prilikom uptrebe baze od strane korisnika.

3. Razno

• Na sastanku se raspravljalo i o natjecateljskim knjižicama kao dokumentu plesača.
  Natjecateljska knjižica je dokument plesača kojim se on predstavlja u HRRSu i WRRCu, stoga je je dužan predati natjecateljskom vodstvu na natjecanju. Kako je učestala praksa nepredavanja natjecateljskih knjižica na natjecanjima predloženo je plaćanje dvostruke takse u slučaju nepredavanja knjižice na natjecanjima HRRSa.
  Dvostruku taksu mora odobriti IO HRRSa
  Prijedlog ć biti razmotreen na sjednici NK.
  KOP je objasnila da kontrola predaje natjecateljske knjižice postoji već sada. Međutim , ta mogućnost nije do sada korištena pa bi na to trebalo skrenuti pažnju natjecateljskom vodstvu
• Način prebacivnja natjecatelja iz kluba u klub.
  Za prebacivanje natjecatelja iz jednog u drugi klub ovlašten je tajnik, a prema dostavljenoj dokumentaciji od strane tražitelja. Način prebacivanja će biti još razmotren na sjednici NK
• Kako se do sada nova rang lista objavljivala poslije svakog turnira a promjene rang lista se događaju i mimo turnira, dogovoreno je da KOP objavi novu rang listu nakon svake promjene.
• KOP je izložio problem provjere promjene natjecateljskih kategorija po godištima na kraju godine. Obzirom na broj iznimaka dogovoreno je da tu provjeru na kraju svake godine obavi NK.
• Kako se priprema promjena Registracijskog pravilnika vezano uz prvu prijavu natjecatelja, NK će zbog obimnosti posla provesti provjeru ispravnosti registracije starih natjecatelja.
  KOP će u tu svrhu pripremiti posebnu bazu već registriranih natjecatelja.
• Sandra je predložila korištenje bar-kod čitača.
  Time bi se ubrzao i pojednostavnio rad natjecateljskog vodstva, ostvarila trenutačna komunikacija KOP-a i natjecateljskog vodstva.
  Prijedlog će biti razmotren na sjednici NK.
  KOP je prijedlog ocijenio dobrim i ostvarivim.

Zapisničar
Snježana Torjanac